I. Kỹ thuật , quản lý tòa nhà.
- Đảm bảo cho Tòa nhà hoạt động an toàn, ổn định, hiệu quả, tiết kiệm nhiên liệu, giảm chi phi thay thế, bảo trì bảo dưỡng tốt.
- Đảm bảo cơ sở hạ tầng kỹ thuật của Tòa nhà hoạt động an toàn, đúng chức năng, đúng quy trình, quy phạm kỹ thuật và kéo dài tuổi thọ.
- Quản lý hệ thống nước thải của Bệnh viện (xả thải).
- Chịu trách nhiệm toàn bộ công tác vận hành, bảo trì, bảo dưỡng, sửa chữa, cải tạo, nâng cấp hệ thống thiết bị kỹ thuật, cơ sở hạ tầng của Tòa nhà và xử lý các sự cố xảy ra trong Tòa nhà hay các khu vực phụ cận có liên quan.
- Quản lý và giám sát công việc của các nhà thầu có liên quan.
- Tổ chức lưu trữ các loại giấy phép cần thiết của hệ thống thiết bị kỹ thuật, các hợp đồng/ hồ sơ/ văn bản/ lý lịch thiết bị lắp đặt làm căn cứ bảo hành và giám sát nhà thầu.
- Tổ chức kiểm tra tình trạng các phiếu kiểm định an toàn đối với các thiết bị kỹ thuật yêu cầu an toàn cao về vận hành.
- Quản lý các trang thiết bị và tài sản được trang bị cho phòng. Đảm bảo các phương tiện, trang thiết bị luôn trong tình trạng hoạt động tốt, đáp ứng yêu cầu phục vụ công việc.
- Quản lý và kiểm soát vật tư tiêu hao theo quy định, tránh lãng phí và thất thoát.
- Phối hợp với các bộ phận liên quan lập các sơ đồ toà nhà, những đường thoát hiểm, xác định các vị trí treo các sơ đồ, biển báo, nơi đặt các thiết bị báo động, thiết bị phòng cháy chữa cháy; kiểm soát chất lượng và tình trạng hoạt động của hệ thống thiết bị – phương tiện phòng cháy chữa cháy tại cơ sở.
- Thiết lập và duy trì tốt mối quan hệ để phối hợp với lực lượng phòng cháy chữa cháy chuyên nghiệp Thái Bình trong việc chỉ đạo và thực hiện công tác phòng cháy chữa cháy trong tòa nhà.
- Phối hợp với bộ phận Hành chính – Nhân sự kiểm tra việc tuân thủ và thực hiện của cán bộ nhân viên tại tòa nhà đối với các quy định phòng cháy chữa cháy và các trang thiết bị phòng cháy chữa cháy.
- Hỗ trợ các phòng ban khác trong các vấn đề có liên quan đến kỹ thuật.
- Phối hợp chặt chẽ với các phòng ban để đủ vật tư, trang thiết bị làm việc và phục vụ khách hàng.
II. Quản lý trang thiết bị y tế
- Căn cứ kế hoạch chung của Bệnh viện lập dự trù, kế hoạch mua sắm, thay thế,
sửa chữa, thanh lý tài sản, thiết bị y tế trong Bệnh viện, trình Giám đốc điều hành duyệt và tổ chức thực hiện việc cung ứng đầy đủ thiết bị y tế, vật tư tiêu hao theo kế hoạch được duyệt. - Tổ chức duy tu, bảo dưỡng thiết bị y tế kịp thời.
- Xây dựng phương án lắp đặt, cải tạo máy theo quy phạm Việt Nam, tiêu chuẩn Việt Nam để trình cấp trên phê duyệt theo thẩm quyền.
- Lập hồ sơ, lý lịch cho tất cả các loại máy, xây dựng quy định vận hành, bảo quản và kỹ thuật an toàn sử dụng máy. Đối với những máy đắt tiền, quý hiếm phải có người trực tiếp bảo quản sử dụng theo quyết định của Giám đốc điều hành.
- Tổ chức thực hiện việc kiểm tra định kỳ và đột xuất việc sử dụng và bảo quản thiết bị y tế. Mỗi lần kiểm tra phải ghi nhận xét và ký tên vào hồ sơ lý lịch máy.
- Kiểm tra công tác bảo hộ lao động, đặc biệt đối với các máy tối nguy hiểm theo danh mục quy định của Nhà nước.
- Định kỳ đánh giá, báo cáo tình hình quản lý và sử dụng vật tư – thiết bị y tế trong Bệnh viện, trình Giám đốc điều hành.
- Tổ chức học tập cho các thành viên trong Bệnh viện về bảo quản, sử dụng, sửa chữa thiết bị y tế nhằm nâng cao tay nghề và sử dụng thiết bị y tế có hiệu quả.
III. Công nghệ thông tin
- Tham mưu cho Giám đốc điều hành về các nội dung công nghệ thông tin, ứng dụng công nghệ thông tin, kế hoạch mua sắm trang thiết bị tin học thuộc chức năng nhiệm vụ của phòng.
- Quản lý, bảo trì, sửa chữa hệ thống công nghệ thông tin của Bệnh viện.
- Đưa ứng dụng công nghệ thông tin vào quản lý các hoạt động của Bệnh viện như quản lý người bệnh, quản lý cấp phát thuốc, quản lý thanh toán ra viện, quản lý tài chính… đảm bảo tiết kiệm và hiệu quả.
- Đề xuất những giải pháp hoặc kiến nghị về công nghệ thông tin với Giám đốc điều hành nhằm bảo đảm thực hiện tốt chức năng nhiệm vụ của mình.
- Xây dựng các công cụ, phần mềm hỗ trợ cho công tác quản lý trong Bệnh viện.
- Triển khai nhiều phần mềm nghiệp vụ phục vụ cho các phòng chức năng của Bệnh viện.
- Bảo mật, truy cập e-mail, truy cập Internet và tài khoản người dùng.
- Đảm bảo an ninh máy chủ, bảo trì hệ thống, giám sát hiệu quả và khắc phục nguy cơ mất dữ liệu.
- Quản trị Cơ sở dữ liệu – Tích hợp dữ liệu, đảm bảo an ninh, giám sát hoạt động.
- Cập nhật ứng dụng, kết nối (thiết bị đầu cuối máy chủ), in ấn, báo cáo tùy chỉnh.
- Quản trị Internet và mạng nội bộ.
- Đào tạo cho cán bộ nhân viên về hệ thống phần mềm.
