I. Tổ chức hành chính
- Căn cứ vào nhiệm vụ chung của Bệnh viện lập kế hoạch tổ chức bộ máy, sắp xếp nhân lực, đào tạo nhân lực, tổ chức tuyển dụng nhân lực để trình Giám đốc điều hành xét duyệt và tổ chức thực hiện.
- Tổ chức thực hiện công tác cán bộ quản lý hồ sơ lý lịch theo phương pháp khoa học, làm thống kê báo cáo theo quy định.
- Tổ chức thực hiện các chế độ chính sách của Nhà nước, của ngành Y tế đối với cán bộ, nhân viên trong Bệnh viện.
- Phối hợp với các khoa, phòng chức năng đề xuất với Giám đốc điều hành giải quyết các vấn đề có liên quan đến cán bộ, nhân viên thuộc diện chính sách xã hội.
- Nắm tình hình, tâm tư, nguyện vọng của mọi thành viên trong Bệnh viện để đề xuất với Giám đốc điều hành xem xét, giải quyết.
- Đánh giá thành tích cán bộ, nhân viên.
- Quản trị tiền lương – tiền thưởng và chế độ chính sách, Bảo hiểm y tế, Bảo hiểm xã hội.
- Xử lý quan hệ lao động.
- Hành chính và văn thư lưu trữ.
- Quản lý văn bản đi – đến.
- Nhiệm vụ lái xe phục vụ công tác của Ban lãnh đạo.
- Quản lý xe ô tô, quản lý xăng được giao theo quy định về quản lý và sử dụng xe ô tô của Bệnh viện.
- Bảo dưỡng sửa chữa theo đúng quy định về quản lý xe của Bệnh viện. Kiểm tra định kỳ hàng năm, lập biên bản tình trạng kỹ thuật của từng xe.
- Đảm bảo an toàn cho khách hàng, tài sản của Bệnh viện và khách hàng.
- Chịu trách nhiệm về an ninh trong Bệnh viện; thường xuyên tuần tra, canh gác theo ca nhất là giờ cao điểm khám bệnh, luôn ở tư thế sẵn sàng khi gặp sự cố, trông giữ xe cho khách và cho nhân viên các bộ phận khác trong Bệnh viện.
II. Tổ chức công tác Y công và vệ sinh Bệnh viện
- Đảm bảo công tác vệ sinh, duy trì khuôn viên, ngoại cảnh Bệnh viện xanh, sạch, đẹp.
- Giám sát cung cấp dịch vụ thu gom và xử lý rác thải y tế, dịch vụ chăm sóc cây cảnh, dịch vụ côn trùng, dịch vụ mùi hương.
- Phụ trách vệ sinh khu vực công cộng trong Bệnh viện.
- Phụ trách vệ sinh phòng nội trú và các phòng chức năng.
- Vệ sinh và sắp đặt (phần phòng Làm sạch tòa nhà quản lý) các buồng bệnh đúng theo yêu cầu về tiêu chuẩn đã được duyệt.
- Thực hiện thu gom, vận chuyển, giao nhận rác thải theo đúng quy định.
- Phối hợp chặt chẽ với bộ phận Hành chính – Nhân sự để kiểm soát, duy trì an toàn an ninh liên quan đến các nhà thầu của phòng Làm sạch tòa nhà như nhà thầu vệ sinh, côn trùng, cây cảnh, mùi thơm…
- Hỗ trợ các bộ phận để tổ chức các hội thảo, quay phim, chụp ảnh, tham quan Bệnh viện.
- Phối hợp chặt chẽ với các khoa/ phòng đặc biệt là bộ phận Kiểm soát nhiễm khuẩn thuộc phòng Điều dưỡng, Kiểm soát nhiễm khuẩn và Dinh dưỡng để đảm bảo vấn đề kiểm soát nhiễm khuẩn trong Bệnh viện.
III. An ninh – Bảo vệ
- Quản lý toàn bộ công tác bảo vệ, trực tiếp vận hành, sử dụng hệ thống giám sát an ninh, an toàn phòng cháy chữa cháy, kiểm tra thường xuyên hệ thống đèn chiếu sáng, hàng rào, để đảm bảo an ninh trật tự và an toàn trong khu vực bệnh viện.
- Làm tốt công tác tuần tra canh gác bảo vệ mọi hoạt động của bệnh viện.
- Đảm bảo công tác an ninh, trật tự trong khu vực Bệnh viện. Khi có tình huống về an ninh, trật tự xảy ra phải chủ động xử lý kịp thời, trong trường hợp đặc biệt phải báo cáo ngay người quản lý để giải quyết.
- Cùng với phòng khám có trách nhiệm bảo vệ tài sản, quản lý các trang thiết bị, đồ dùng, dụng cụ của bệnh viện.
Trông coi, hỗ trợ, hướng dẫn để các phương tiện giao thông.
